NIS2 Finland: Wat betekent het voor uw organisatie en hoe voldoet u?

Wat betekent dit voor mijn bedrijf?

1. Registratie

De toezichthoudende autoriteit dient een lijst bij te houden van de essentiële en belangrijke entiteiten onder haar bevoegdheid. Wanneer uw organisatie binnen de scope van de Finse cybersecurity wet valt, dient u uw organisatie te registreren bij de desbetreffende toezichthoudende autoriteit voor 8 mei 2025. In het geval uw organisatie actief is in meerdere sectoren, dient u zich te registeren bij de toezichthoudende autoriteit van elke sector. Iedere autoriteit beschikt over een eigen registratieprocedure. De registratieplicht geldt voor alle entiteiten die onder het NIS2-regelgevingskader vallen.

De entiteiten dienen volgende de relevante autoriteit(en) te voorzien van volgende informatie:

• Naam van de entiteit
• Adres, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens
• IP-adresbereik
• Sector en subsector
• Classificatie van de entiteit
• Lijst van lidstaten waar de entiteit diensten verleent dien onder NIS2 vallen
• Informatie over deelname aan vrijwillige regeling voor het delen van cybersecurity informatie

Wijzigingen in bovenstaande gegevens dienen onmiddellijk en binnen de 2 weken na de wijziging gemeld worden.

Entiteiten die binnen het bevoegdheidsdomein van Traficom vallen, kunnen zich via het online platform registreren. Elke autoriteit heeft een eigen online platform, indien reeds beschikbaar waarop de entiteit zich kan registreren.

2. Beheersmaatregelen (Art. 9)

Als uw organisatie gecategoriseerd is als essentiële of belangrijke entiteit, betekent dit dat u verantwoordelijk bent voor het implementeren van passende technische en organisatorische maatregelen om de beveiliging van uw netwerk- en informatiesystemen te waarborgen. Deze cybersecurity beheersmaatregelen betreffen minstens:

• Beleid en procedures om de effectiviteit van maatregelen voor het beheer van cyberbeveiligingsrisico’s te beoordelen
• Beleid voor risicoanalyse en beveiliging van communicatienetwerken en informatiesystemen
• Beveiliging bij het verwerven, ontwikkelen en onderhouden van netwerk- en informatiesystemen, met inbegrip van de respons op en bekendmaking van kwetsbaarheden
• Beveiliging van toeleveringsketen
• Beveiligingsaspecten ten aanzien van het beheer van activa
• Beveiligingsaspecten ten aanzien van personeel, cyberhygiëne en cyberbeveiligingstraining
• Beveiligingsaspecten ten aanzien van toegangsbeleid en authenticatieprocedures
• Beleid en procedures over het cryptografie en in voorkomend geval encryptie
• Incidentenbeheer
• Bedrijfscontinuïteit en crisisbeheer en indien nodig, het gebruik van beveiligde back-upsystemen
• Informatiebeveiligingsmaatregelen om de veiligheid van de bedrijfsvoering, telecommunicatie, hardware, software en datasets te waarborgen
• Maatregelen om de veiligheid van de fysieke omgeving en faciliteiten van communicatienetwerken en informatiesystemen en de benodigde middelen te waarborgen.

De Europese Commissie heeft in de uitvoeringsverordening 2024/2690 de bovenstaande minimummaatregelen voor cyberbeveiliging uitgewerkt voor DNS-dienstverleners, registers voor topleveldomeinnamen, aanbieders van cloudcomputingdiensten, aanbieders van datacentrumdiensten, aanbieders van netwerken voor de levering van inhoud, aanbieders van beheerde diensten, aanbieders van beheerde beveiligingsdiensten, aanbieders van onlinemarktplaatsen, van onlinezoekmachines en van platforms voor socialenetwerkdiensten, en verleners van vertrouwensdiensten.

Meer informatie omtrent beheersmaatregelen kan u hier vinden.

3. Rapportageverplichting van significante incidenten

Belangrijke en essentiële entiteiten zijn verplicht de toezichthoudende autoriteiten in kennis te stellen wanneer zich een significant incident voordoet. Daarnaast dienen zij ook de ontvangers van hun diensten op de hoogte te brengen indien het significant incident de verlening van de diensten betreffende de (sub)sectoren van bijlage I en II affecteert.

Een significant incident wordt volgens de NIS2-wet gedefinieerd als ‘elk incident dat significante gevolgen heeft voor de verlening van een van de diensten in de sectoren of deelsectoren van de bijlagen I en II van de wet en dat: 

• een ernstige operationele verstoring van een van de diensten in de sectoren of deelsectoren van de bijlagen I en II of financiële verliezen voor de betrokken entiteit heeft veroorzaakt of kan veroorzaken; of 
• andere natuurlijke of rechtspersonen heeft getroffen of kan treffen door aanzienlijke materiële of immateriële schade te veroorzaken’.

Het significante incident wordt door de essentiële en belangrijke entiteit gemeld via de e-service van Traficom volgens volgende procedure: 

1. onmiddellijk en binnen de 24 uur nadat zij kennis heeft gekregen van het significante incident, dient de entiteit  een vroegtijdige waarschuwing in, met melding van vermoedelijke oorzaak en eventuele grensoverschrijdende gevolgen; 
2. onmiddellijk en binnen de 72 uur nadat zij kennis heeft gekregen van het significante incident, communiceert de entiteit een incidentenmelding dat een informatie update bevat en een initiële beoordeling van het incident; 
3. op verzoek van het bevoegde CSIRT dient de entiteit een tussentijds verslag in; 
4. Uiterlijk 1 maand na de incidentenmelding dient de entiteit een eindverslag in met vermelding van: 
   
   1. Een gedetailleerde beschrijving van het incident, alsook de ernst en de gevolgen ervan; 
   2. Het soort bedreiging of de grondoorzaak die waarschijnlijk tot het incident heeft geleid; 
   3. Toegepaste en lopende risicobeperkende maatregelen;
   4. De grensoverschrijdende gevolgen van het incident, indien van toepassing.
5. Indien het incident nog lopende is een maand na de incidentenmelding, dient de entiteit een voorgangsverslag in en binnen de maand na de afhandeling van incident wordt een eindverslag ingediend.

De Europese commissie heeft in de uitvoeringsverordening 2024/2690 de criteria voor een significant incident bepaald voor DNS -dienstverleners, registers voor topleveldomeinnamen, aanbieders van cloudcomputingdiensten, aanbieders van datacentrumdiensten, aanbieders van netwerken voor de levering van inhoud, aanbieders van beheerde diensten, aanbieders van beheerde beveiligingsdiensten, aanbieders van onlinemarktplaatsen, van onlinezoekmachines en van platforms voor socialenetwerkdiensten, en verleners van vertrouwensdiensten. Deze bijzondere regels hebben voorrang op de nationale regels in het geval van tegenstrijdigheden. 

Tot slot kunnen alle entiteiten, ongeacht  of zij vallen binnen het toepassingsgebied van de NIS2-wet vrijwillig (significante) incidenten, cyberdreigingen en bijna-incidenten melden via de e-service.  

Meer informatie omtrent incident meldingen kan u hier vinden.

4. Verplichtingen en verantwoordelijkheden van het management (Art. 10)

De bestuursorganen van essentiële en belangrijke entiteiten zijn verantwoordelijk voor de naleving van de cybersecurity wet en dienen verschillende verplichtingen na te komen waaronder:

• Goedkeuren van de beheersmaatregelen voor cyberbeveiliging
• Volgen van training om over voldoende kennis en vaardigheden te beschikken om risico’s te kunnen identificeren en beheersmaatregelen en de impact ervan op hun diensten te kunnen beoordelen
• Voortdurend bijscholen van de werknemers van de cyber security entiteit op het gebied van cyber security

De bestuursorganen zijn aansprakelijk bij niet-naleving van de NIS2-wet.

5. Samenwerken met autoriteiten

Essentiële en belangrijke entiteiten dienen samen te werken met de nationale autoriteiten. Betreft het uitwisselen van informatie over de beveiliging van netwerk- en informatiesystemen, rapporteren van incidenten, samenwerking met de inspectiedienst enzovoort.